A lo largo de la vida te encontrarás con muchas ocasiones en las que necesitarás compulsar fotocopias, ya que mediante este proceso se valida a la copia de un documento original.
Por lo tanto, a la hora de presentar una beca de estudios, apuntarte a una oposición o solicitar la nacionalidad, necesitarás compulsar algunos documentos. Por suerte, el procedimiento es más sencillo de lo que pueda parecer:
¿Qué es compulsar una fotocopia y cómo se hace?
Compulsar una fotocopia significa que se le otorga validez a la copia de un documento original. Por lo que una fotocopia compulsada tendrá prácticamente la misma validez que el documento original, así podrás presentar la copia cuando sea necesario y conservar el documento oficial por si lo necesitas en el futuro.
Para compulsar una fotocopia la persona encargada revisa la copia y el documento original a la vez, a fin de comprobar que todo es igual en ambos papeles. Si todo es idéntico, se compulsa la fotocopia mediante un sello que acredite su validez.
Este trámite es muy habitual en las gestiones de la Administración Pública, por lo que es un proceso bastante común y relativamente fácil de llevar a cabo.
¿Dónde puedo conseguir una fotocopia compulsada?
Las fotocopias compulsadas pueden obtenerse en diferentes lugares:
- Notarías: Los notarios son autoridades públicas con la capacidad de verificar y sellar copias de documentos, esto puede tener un precio de entre 10 y 100 € en función del documento a compulsar.
- Registro Civil: Podrás solicitar fotocopias compulsadas de certificados de matrimonio, nacimiento y defunción, aunque en ocasiones también es posible obtener otros documentos.
- Ayuntamientos: Según el municipio podrás solicitar fotocopias compulsadas del pasaporte y el DNI, pero como esto no se da en todos los ayuntamientos es mejor llamar antes de ir.
- Oficinas de la Administración General del Estado: El Registro General del Ministerio de Justicia o la Dirección General de Tráfico son ejemplos de estas oficinas, aunque, obviamente, solo podrás obtener documentos compulsados que tengan que ver con sus competencias específicas.
Por otro lado, es muy importante asegurarte de que la copia incluye el sello oficial y la firma del notario u otra autoridad, independientemente del lugar donde obtengas la fotocopia.
Puntos clave para compulsar una fotocopia
- Para obtener la fotocopia compulsada deberás presentar tanto la copia como el documento original en la entidad correspondiente. También es habitual que te soliciten un documento de identidad (DNI o pasaporte) para comprobar que el documento es tuyo.
- La fotocopia debe ser legible y de buena calidad, si no es así, el notario o la persona encargada no podrá comprobar su validez.
- En algunos casos puede ser necesario entregar documentación adicional, el notario o la persona encargada te indicará con detalle los documentos necesarios.
- Si la persona acreditada no sella y firma la fotocopia, no se considerará compulsada.
En ocasiones, puede haber plazos para presentar la fotocopia compulsada y si no se cumplen se puede rechazar la solicitud.
Diferencia entre fotocopia compulsada y copia auténtica
Las copias auténticas se solicitan siempre a la entidad que emitió el documento oficial, ya que como su propio indica es una copia real del documento, podríamos decir que se trata casi de un duplicado, mientras que la fotocopia compulsada es simplemente una fotocopia a la que se aporta validez, pero no una copia oficial del documento original.
¿Se puede compulsar una fotocopia online?
Actualmente, existe la posibilidad de compulsar documentos online, para ello deberás escanear el documento original y la fotocopia y adjuntarlos al notario en formato PDF.
Después, la persona acreditada realizará el mismo procedimiento que haría con los documentos físicos, comprobando que ambos sean idénticos y procediendo a la firma electrónica que dará validez a la fotocopia compulsada.
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